Comment এড এবং Review করা

Microsoft Technologies - মাইক্রোসফট(এমএস) ওয়ার্ড (MS Word) - Review এবং Commenting
416

Microsoft Word-এ Comment এড করা এবং Review করা একটি কার্যকরী উপায় ডকুমেন্টের মধ্যে তথ্য সংযোজন, সংশোধন এবং মতামত দেওয়ার জন্য। এটি বিশেষভাবে সহায়ক যখন একাধিক ব্যক্তি একই ডকুমেন্টে কাজ করছেন বা যখন ডকুমেন্টের রিভিউ এবং এডিট করা হচ্ছে।


Comment এড করা

Comment হল একটি ছোট নোট বা টেক্সট যা ডকুমেন্টে নির্দিষ্ট অংশে সংযুক্ত করা হয়, যেখানে আপনি মন্তব্য বা সংশোধন প্রস্তাব করতে পারেন। এটি বিশেষভাবে সহায়ক যখন ডকুমেন্টের বিভিন্ন অংশে পরামর্শ বা সমালোচনা যুক্ত করতে চান।

Comment এড করার ধাপ:

  1. Review Tab-এ যান।
  2. New Comment অপশনে ক্লিক করুন। আপনি তখন যে প্যারাগ্রাফ বা শব্দে কমেন্ট দিতে চান, সেটি সিলেক্ট করুন।
  3. কমেন্ট বক্সটি ডকুমেন্টের পাশের অংশে প্রদর্শিত হবে। এখানে আপনি আপনার মন্তব্য টাইপ করতে পারবেন।
  4. Comment এর মধ্যে আপনি পরামর্শ, সংশোধন প্রস্তাব বা কোনো প্রশ্ন যুক্ত করতে পারেন।
  5. একাধিক কমেন্ট যোগ করতে একই প্রক্রিয়া অনুসরণ করুন।

Comment কাস্টমাইজ করা:

  • Delete Comment: যদি কোনো কমেন্ট মুছে ফেলতে চান, কমেন্টের উপরে রাইট-ক্লিক করুন এবং Delete Comment নির্বাচন করুন।
  • Edit Comment: একটি কমেন্ট সম্পাদনা করতে, কমেন্ট বক্সে ক্লিক করুন এবং নতুন টেক্সট যোগ করুন।

Review করা

Review হল একটি প্রক্রিয়া যা ডকুমেন্টের সংশোধন এবং পরিবর্তন পর্যালোচনা করতে ব্যবহৃত হয়। আপনি Track Changes ফিচার ব্যবহার করে ডকুমেন্টের সব পরিবর্তন ট্র্যাক করতে পারেন এবং আপনার সহকর্মীদের পরামর্শ অনুযায়ী সংশোধন করতে পারেন।

Review প্রক্রিয়া:

  1. Review Tab-এ যান এবং Tracking গ্রুপের মধ্যে Track Changes অপশনটি টগল করুন।
    • এটি চালু করলে, আপনি যখন ডকুমেন্টে কোনো পরিবর্তন করবেন, সেগুলি সাদা পটভূমির উপর লাল রেখায় প্রদর্শিত হবে।
  2. New Comment: যখন আপনি কোনো পরিবর্তন করেন, সেখানে আপনি নতুন Comment যুক্ত করতে পারবেন (যেমন, পরিবর্তন কেন করা হয়েছে বা কেন তা করা উচিত ছিল না)।
  3. Show Markup: আপনি Show Markup থেকে নির্ধারণ করতে পারেন যে কোন ধরনের মার্কআপ (যেমন, মন্তব্য, ইনসার্ট বা ডিলিট) আপনি দেখতে চান। আপনি মন্তব্যগুলি দেখতে বা মুছে ফেলতে পারবেন।
  4. Accept or Reject Changes:
    • Accept: যদি আপনি পরিবর্তনটি গ্রহণ করতে চান, তবে Accept অপশনটি নির্বাচন করুন।
    • Reject: যদি আপনি পরিবর্তনটি বাতিল করতে চান, তবে Reject অপশনটি নির্বাচন করুন।
    • আপনি Accept All Changes বা Reject All Changes অপশনও ব্যবহার করতে পারেন যদি সমস্ত পরিবর্তন একসাথে গ্রহণ বা বাতিল করতে চান।

Review অপশনের অতিরিক্ত ফিচার:

  • Compare: দুটি সংস্করণের মধ্যে পার্থক্য দেখতে আপনি Compare অপশন ব্যবহার করতে পারেন।
  • Protect Document: আপনি Restrict Editing অপশন ব্যবহার করে ডকুমেন্ট সম্পাদনা সীমিত করতে পারেন।

Changes Tracking

Track Changes ফিচারটি ডকুমেন্টের প্রতিটি পরিবর্তন মনিটর করতে সাহায্য করে। যখন এটি সক্রিয় থাকে, প্রতিটি সংশোধন, ইন্সার্ট, এবং ডিলিট সঠিকভাবে চিহ্নিত হবে। এটি সহায়ক যখন একটি ডকুমেন্ট একাধিক ব্যক্তি দ্বারা সম্পাদনা করা হয়।

Track Changes ব্যবহারের ধাপ:

  1. Review Tab-এ Track Changes অপশনটি টগল করুন।
  2. যখন আপনি ডকুমেন্টে কিছু পরিবর্তন করবেন, সেগুলি Highlight বা Strikethrough আকারে প্রদর্শিত হবে।
  3. আপনি এসব পরিবর্তন পর্যালোচনা করতে পারেন এবং Accept বা Reject অপশন ব্যবহার করে সিদ্ধান্ত নিতে পারেন।

Review History

ডকুমেন্টে যদি একাধিক কমেন্ট এবং পরিবর্তন থাকে, আপনি Review History ব্যবহার করে পরিবর্তনের ইতিহাস দেখতে পারেন। এটি সমস্ত কমেন্ট এবং পরিবর্তনগুলোর একটি তালিকা সরবরাহ করে।

Review History দেখার ধাপ:

  1. Review Tab থেকে Review History অপশনটি নির্বাচন করুন।
  2. এখানে আপনি Accept এবং Reject করা সব পরিবর্তন এবং Comments দেখতে পারবেন।

সারাংশ

Comment এবং Review ফিচারগুলি Microsoft Word-এ ডকুমেন্টের সম্পাদনা প্রক্রিয়া সহজ ও কার্যকর করে তোলে। Comment ব্যবহার করে আপনি ডকুমেন্টের নির্দিষ্ট অংশে মন্তব্য এবং পরামর্শ দিতে পারেন, এবং Track Changes এবং Review এর মাধ্যমে ডকুমেন্টের পরিবর্তন পর্যালোচনা এবং সংশোধন করতে পারেন। এই ফিচারগুলি বিশেষভাবে সহায়ক যখন একাধিক ব্যক্তি একটি ডকুমেন্টে কাজ করছেন বা রিভিউ করছেন।

Content added By
Promotion
NEW SATT AI এখন আপনাকে সাহায্য করতে পারে।

Are you sure to start over?

Loading...